Je gebruikt waarschijnlijk al AI in je bedrijf. Voor teksten, mails, facturen, klantvragen of analyses. Sinds 2 augustus 2026 gelden de transparantieregels van de EU AI Act. Het deel over hoog-risico AI is uitgesteld tot 2 december 2027 (Europese Commissie 2026). De wet geldt niet alleen voor wie AI bouwt, ook voor wie AI professioneel gebruikt.
Veel ondernemers denken bij AI nog aan losse tools zoals ChatGPT, Claude, Gemini, Copilot of Canva AI. In de praktijk zit AI intussen vaak verstopt in software die je elke dag gebruikt: Outlook, je CRM, boekhoudsoftware, videomeetings, website-tools, marketingplatformen, projectmanagement.
Ook koppelingen tellen mee. Zodra je Gmail, Google Drive, Notion, Slack of je bedrijfsdocumenten koppelt aan ChatGPT, Claude of een AI-agent, gebruik je in de praktijk een AI-systeem. Net daarom is een inventaris zo belangrijk: je brengt niet alleen de tools in kaart die je bewust koos, maar ook de AI die al in je dagelijkse werking zit.
De betere vraag: waarvoor gebruiken we AI, met welke data, en met welke impact op mensen?
De EU AI Act deelt AI-systemen in volgens risico. Je kijkt niet alleen naar de tool, maar vooral naar het gebruik.
Het meeste dagelijkse AI-gebruik: teksten, ideeën, mails, meetings samenvatten, facturen herkennen. De impact is laag zolang AI ondersteunt en niet beslist.
Situaties waarin mensen moeten weten dat ze met AI te maken hebben: een chatbot op je website, AI-gegenereerde beelden, automatische klantcommunicatie.
Toepassingen met impact op beslissingen over mensen: AI die sollicitanten screent, medewerkers beoordeelt, klanten scoort of kredietwaardigheid helpt inschatten. Hier volstaat "we gebruiken een bekende tool" niet.
Manipulatieve AI, social scoring of toepassingen die kwetsbare groepen uitbuiten zijn niet toegelaten. De eerste verboden praktijken gelden al sinds februari 2025.
Gebruik je AI in je zaak? Dan neem je maatregelen die de AI-kennis van je team ondersteunen. Sinds de omnibus van juli 2026 vraagt de wet geen vast 'voldoende niveau' meer. De plicht zelf blijft wel bestaan.
Breng per tool drie dingen in kaart. Meer is er niet nodig om te starten.
Welke AI je gebruikt, waarvoor, en wie ermee werkt.
Welke informatie erin gaat, en of het beslissingen over mensen ondersteunt.
Wie de output nakijkt, wie verantwoordelijk is, en of je klant het moet weten.
Het werkdocument hieronder zet dit voor je klaar, gebaseerd op de uitleg van FOD Economie.
Gebaseerd op de Europese AI-wet, vertaald naar een werkbaar document waarmee je in een teammeeting je AI-gebruik in kaart brengt. Geen verplichting.
Vul per tool doel, data, risico, transparantie en toezicht in. Klaar voor je team.
Download ExcelDe achtergrond en aanpak in PDF. Ideaal om met je team door te nemen.
Download PDFOp basis van Verordening (EU) 2024/1689. Dit is een praktisch hulpmiddel, geen juridisch advies.
Laat je gegevens achter, dan kan je het werkdocument en de gids meteen downloaden.
Meer vraagt de EU AI Act niet van je. In AI Zero to Hero leer je het meteen op je eigen zaak toe te passen.
De verordening trad in werking op 1 augustus 2024. Sinds 2 februari 2025 gelden de verboden praktijken en de regel over AI-geletterdheid. Sinds 2 augustus 2026 gelden de transparantieregels. Voor hoog-risico AI, zoals sollicitanten screenen of kredietwaardigheid inschatten, schoof de Digitale omnibus van juli 2026 de datum op naar 2 december 2027.
Bronnen: Europese Commissie, tijdlijn AI Act 2026 · Europese Commissie, AI Literacy Q&A 2026 · Europese Commissie, transparantieregels 2026
Waarschijnlijk wel. De wet geldt niet alleen voor wie AI bouwt, maar ook voor wie AI professioneel gebruikt. AI zit vaak verstopt in software die je dagelijks gebruikt: Outlook, je CRM, boekhoudsoftware, marketingplatformen.
Begin niet met een groot complianceproject, maar met een AI-inventaris. Breng per tool in kaart: doel, gebruiker, data, risico, transparantie, toezicht en eigenaar.
Nee. Dit is een praktisch hulpmiddel om je AI-gebruik in kaart te brengen, in lijn met Verordening (EU) 2024/1689. Voor je specifieke situatie kan je altijd een gesprek boeken.